Dosar personal + portofoliu profesional
Structură predefinită conform cerințelor: Dosarul Personal și Portofoliul Profesional pe secțiunile a–e, cu subcategorii proprii.
Pentru unități de învățământ
Portofoliile cadrelor didactice, gata de inspecție oricând.
SmartPortofolio digitalizează dosarele personale și portofoliile profesionale, astfel încât secretariatul economisește ore întregi de muncă și găsește orice document în câteva secunde — fără hârtii, fără stres la controale.
- Acces pe roluri
- Opis automat
- Date securizate
Portofoliul meu — Georgescu Ana
Portofoliu ProfesionalComplet
- a) Date personale și identificare4 documente
- b) Activitatea de predare-învățare7 documente
- c) Activități complementare3 documente
- d) Managementul clasei5 documente
Opis actualizat automatDescarcă PDF
De ce SmartPortofolio
Mai puțină birocrație, mai mult timp pentru ce contează.
Patru lucruri se schimbă din prima săptămână în care unitatea trece dosarele personale și portofoliile profesionale pe platformă.
- 01
Economisești timp la secretariat
Fără dosare fizice și căutări interminabile. Documentele se organizează automat pe categorii — ore de muncă recuperate în fiecare săptămână.
- 02
Mereu pregătit pentru inspecții
La un control tematic, ai tot portofoliul structurat și accesibil instant, cu opis generat automat și arhivă descărcabilă.
- 03
Zero documente pierdute
Totul stocat centralizat și securizat, cu jurnal complet al modificărilor. Nimic nu se rătăcește, nimic nu se pierde.
- 04
Găsești orice în câteva secunde
Structură clară pe secțiuni și categorii predefinite. Un document căutat se găsește imediat, de oriunde.
Cum funcționează
Trei pași, fără instalări și fără training.
- 01
Ne spui de câte conturi ai nevoie
Îți configurăm unitatea și îți creăm contul de administrator. Nu instalezi nimic — se lucrează direct din browser.
- 02
Cadrele didactice își încarcă documentele
Fiecare profesor primește invitație pe email și își completează dosarul. Secretariatul poate încărca și el, direct în dosarul cuiva.
- 03
La inspecție, descarci ce ai nevoie
Opisul se generează singur. Dai inspectorului acces read-only, limitat în timp, sau descarci arhiva completă.
Funcționalități
Tot ce-ți trebuie pentru un portofoliu profesional impecabil.
Gândite împreună cu cadre didactice și secretariate, nu în laborator.
Opis automat + export PDF
Fiecare adăugare sau ștergere se înregistrează în opis. Descarci opisul (Dosar / Portofoliu / General) ca PDF profesional.
Arhivă ZIP completă
Descarci întregul dosar al unui cadru didactic într-o arhivă organizată pe foldere, cu denumirile reale ale documentelor.
Acces pe roluri
Unitate, cadru didactic și inspector — fiecare vede exact ce trebuie. Inspectorul are acces read-only, limitat în timp.
Securitate de la cap la coadă
Fișiere validate, servite doar cu autorizare, sesiuni criptate, autentificare în doi pași și jurnal de conectări.
Gândit pentru școli
De la administratorul unității până la inspector, cu izolare strictă a datelor între unități și utilizatori.
Acces controlat
Fiecare rol, exact accesul potrivit.
Ierarhie clară de la administratorul platformei până la inspector, cu izolare strictă a datelor între unități și utilizatori. Nimeni nu vede mai mult decât are dreptul.
- Acces complet pe unitate
Administrator unitate
Creează utilizatori și vizitatori, încarcă documente, descarcă arhive și opis-uri.
- Doar propriul dosar
Cadru didactic
Își gestionează propriul dosar și portofoliu, cu upload din browser, mobil sau cameră.
- Read-only, expiră automat
Vizitator (inspector)
Vizualizare read-only a documentelor unității, cu acces limitat în timp.
Începe să economisești timp încă de azi.
Ai deja un cont? Autentifică-te. Vrei unitatea ta pe platformă? Scrie-ne și îți facem o prezentare.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des școlile.
Nu găsiți răspunsul aici? Scrieți-ne și vă lămurim.
Ce este portofoliul profesional al cadrului didactic?
Este dosarul care adună documentele activității unui profesor — acte de studii, adeverințe, documente din evaluare și formare continuă, activități la clasă și complementare. SmartPortofolio îl ține în format electronic, organizat pe secțiunile a–e, cu opis generat automat.
Cum ajută platforma la o inspecție școlară?
Documentele sunt deja structurate pe categorii, iar opisul se generează singur și se descarcă în PDF. Inspectorului îi puteți da un cont de vizitator, doar de vizualizare, valabil o perioadă limitată — fără să vadă mai mult decât trebuie.
Cine poate încărca documente în dosarul unui cadru didactic?
Atât cadrul didactic, cât și administratorul unității. Când administratorul încarcă un document, profesorul primește automat o înștiințare pe email cu documentul adăugat și categoria lui.
Sunt datele în siguranță?
Da. Fiecare unitate are datele izolate, accesul este pe roluri, parolele sunt păstrate criptat, iar autentificarea în doi pași este disponibilă. Fișierele sunt validate la încărcare și servite doar utilizatorilor autorizați.
Este nevoie de instalare sau de echipamente speciale?
Nu. Se lucrează direct din browser, de pe calculator, tabletă sau telefon. De pe telefon puteți fotografia un document și îl încărcați pe loc.
Contact
Hai să discutăm despre unitatea ta.
Completează formularul și te contactăm în cel mai scurt timp. Îți facem o prezentare și te ajutăm cu punerea în funcțiune.
- office@smartimplement.ro
- Luni – Vineri, 09 – 18
- www.smartimplement.ro